关于进一步规范使用公务卡报销的通知
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惠院财务〔2021〕29号
各单位：
根据《惠州学院公务卡管理办法》、《惠州学院差旅费管理办法》有关规定，进一步明确公务活动使用公务卡结算的强制性，并严格规范公务卡消费报销程序：
1.根据公务卡强制结算目录（见附件）要求，相关经济业务结算必须使用公务卡，如：住宿费在报账时须附上公务卡支付证明即POS机小票；
2.如遇公务卡遗失或损坏，应及时办理补办手续。在补办公务卡的过程中发生相关业务时使用其他银行卡支付的，报账时须附上相应支付记录，同时附上本人签名、部门负责人签名及盖部门公章的情况说明；
3.财务处将于本学期集中为没有公务卡的教职工代办一次公务卡，请需要办理的人员于2021年9月9日下午下班前持校园卡、身份证原件及复印件（正反面复印在同一张A4纸上）到财务处302办公室办理。联系人：张老师；电话：13422905258。
财务处
2021年9月3日
