流程一：
将原始凭证按业务性质科研项目进行分类
流程二：
将原始票据分类粘贴在单据封面上并签字确认
流程三：
1）是否有设备购置，是则资产处报增；
2）是否有图书购置，是则图书馆报增；
流程四：
按照《惠州学院经费支出审批规定（试行）》履行相应审批程序.
流程五：
1）报销金额1万元内，项目负责人审批签字；
2）报销金额1-5万元（含1万元），项目负责人、二级单位行政负责人审批签字；
3）报销金额5-10万元（含5万元），项目负责人、二级单位行政负责人、教务处长审批签字；
4）报销金额10-15万元（含10万元），项目负责人、二级单位行政负责人、教务处长、分管教务校领导审批签字；
5）报销金额15-50万元（含15万元），项目负责人、二级单位行政负责人、教务处长、分管教务校领导、分管财务校领导审批签字；
6）报销金额50万元以上（含50万元），项目负责人、二级单位行政负责人、教务处长、分管教务校领导、分管财务校领导、校长审批签字。