流程一：
将原始凭证按业务性质专项项目进行分类；
流程二：
将原始票据分类粘贴在单据封面上并签字确认；
流程三：
1）职能部门审批部门专项经费；
2）校领导审批校级专项经费；
流程四：
1）是否有设备购置，是则资产处报增；
2）是否有图书购置，是则图书馆报增；
流程四：
按照《惠州学院经费支出审批规定（试行）》履行相应审批程序；
流程五：
1）报销金额2万元内，单位行政负责人审批签字；
2）报销金额2-5万元（含2万元），单位行政负责人、分管校领导审批签字；
3）报销金额5-50万元以上（含5万元），单位行政负责人、分管校领导、分管财务校领导审批签字。
4）报销金额50万元以上（含50万元），单位行政负责人、分管校领导、分管财务校领导、校长审批签字。