流程一：
1）根据教务处提供的招生信息编制新生信息，包括姓名、学号、系别、年级、专业、班级、银行卡、身份证、入学年度、离校年度、学生性质等。新生信息初始化
2）根据教务处提供的学生休学、复学、退学、延长学年，调整专业等信息更新学生信息，将当年毕业的学生做毕业处理
流程二：
根据教务处提供的专业设立收费标准，编制应收款信息；根据后勤提供的学生住宿情况，编制应收住宿费信息；根据教务处文件编制预交教材费信息。
流程三：
1）从收费系统导出学生欠费信息，根据收费文件规定的收费标准，经整理编制代扣学杂费情况报表，每月月初一二工作日（遇节假日顺延）进行银行代扣；
2）学校为学生办理缴交学费的银行卡，并发给学生，学生在规定的时间内将学杂费足额存入银行卡；
流程四：
根据我院与银行签订的代理扣款协议，通过银行客户端，加密银行代扣表，由银行出纳送银行批量代扣。
流程五：
1）银行代扣完成，资料返回后进行整理编辑，导入收费系统
2）根据学生高校贷款信息和生源地贷款信息，整理后导入收费系统
流程六：
根据银行到账通知，学生成功扣费名单，打印收费收据，整理，将扣款成功名单及收据发给各系辅导员，发给扣费成功学生手中。
流程七：
1）每天下班钱清点、汇总票据，编制日报表与核算科进行对账；每月月底编制月报表，与核算科进行月末对账；
2）根据学生缴费情况编制部门缴费、欠费情况总表，进行分析，上报相关部门及处领导；编制催欠费情况明细表报送各系辅导员，进行催欠费。