流程一：

“广东省教育财务-基建群”、院办秘书科、OA系统及信函来文；

流程二：

做好来文收录登记，同时备份电子版及复印件；

流程三：

填制公文处理单；

流程四：

及时交由部门领导批示；

流程五：

根据领导批示，交由相关科室进行签批处理；

流程六：

将科室处理情况反馈部门领导，同时将公文分类归档，学期末装订成册。